Версия для слабовидящих English version О Роспатенте Деятельность Госзакупки Госслужба Нормативно-правовые акты Пресс-центр Прием обращений Ссылки

Годовой отчет 2015 (Раздел 4)

 
Report_2015-95.tif
IMG_4406.JPG
IMG_9017.JPG

IMG_8978.jpg

4.1. Развитие автоматизированных систем и совершенствование информационных технологий

Развитие информационных технологий (ИТ) в 2015 г. проводилось по пяти основным направлениям:

  • электронное делопроизводство;
  • оптимизация процессов делопроизводства;
  • развитие систем поддержки принятия решений;
  • развитие аппаратной и программной инфраструктуры;
  • межведомственное электронное взаимодействие.

4.1.1. Ведение делопроизводства в электронном виде

Электронный документ должен стать таким же привычным в работе, как ранее был документ на бумаге.

Основными задачами 2015 года являлись:

  1. 1. Обеспечение работоспособности информационных систем и ресурсов ФИПС, в том числе электронных Государственных реестров по изобретениям, полезным моделям, промышленным образцам, товарным знакам, наименованиям мест происхождения товаров, Перечня общеизвестных товарных знаков, Реестров программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем (далее — ЭГР) в электронном виде;
  2. 2. Ввод в опытную эксплуатацию и проведение опытной эксплуатации системы официальной публикации сведений об объектах интеллектуальной собственности в Интернет из ЭГР;
  3. 3. Перевод экспертных отделов на подготовку корреспонденции в электронном виде и ее подписание электронной подписью.

Переход на безбумажное делопроизводство оказывает положительное влияние на работу экспертного состава и взаимодействие подразделений, осуществляющих регистрационные действия. При переходе на электронное делопроизводство наблюдается постепенное снижение использования бумажных носителей информации, сокращение сроков обработки документов, снижение затрат времени на поиск необходимой информации, что, в конечном итоге, приводит к повышению производительности и более эффективному информированию общественности о возникновении патентных прав, их изменении, а также о статусе охранных документов.

Использование разработанных ранее информационных систем позволило выйти к концу 2015 г. на следующие показатели: более 90 % всех поступающих в ФИПС документов переводится в электронный вид; более 80 % всех созданных в ФИПС документов готовятся в электронном виде и подписываются электронной подписью; более 90 % сотрудников экспертных отделов имеют возможность готовить и подписывать электронные документы.

В 2015 г. было продолжено наполнение записями электронных Государственного реестра товарных знаков и знаков обслуживания Российской Федерации (ЭГР ТЗ), Государственного реестра наименований мест происхождения товаров Российской Федерации (ЭГР НМПТ), Перечня общеизвестных в Российской Федерации товарных знаков (ЭГР ОТЗ), Государственного реестра изобретений Российской Федерации (ЭГР ИЗ), Государственного реестра полезных моделей Российской Федерации (ЭГР ПМ), Государственного реестра промышленных образцов Российской Федерации (ЭГР ПО), Реестра программ для ЭВМ (ЭР ПрЭВМ), Реестра баз данных (ЭР БД), Реестра топологий интегральных микросхем (ЭР ТИМС). Все новые записи вносятся в ЭГР только в электронном виде, кроме этого осуществляется перенос записей из бумажных архивов Государственных реестров в электронный вид (перенос записей будет продолжен). По состоянию на конец 2015 г. электронные реестры содержали:

  • ЭГР ТЗ — 423625 регистраций;
  • ЭГР ОТЗ — 161 регистрацию;
  • ЭГР НМПТ — 154 наименования и 366 свидетельств;
  • ЭГР ИЗ — 125517 патентов;
  • ЭГР ПМ — 41010 патентов;
  • ЭГР ПО — 12612 патентов;
  • ЭР ПрЭВМ — 67014 регистраций;
  • ЭР БД — 4082 регистрации;
  • ЭР ТИМС — 285 регистраций.

4.1.2. Оптимизация процессов делопроизводства за счет использования ИТ

Повсеместное использование ИТ не просто предоставляет новые принципиальные возможности для оптимизации деятельности ФИПС, но и делает ИТ основным инструментом такой оптимизации. При этом достижение максимального эффекта возможно только при сотрудничестве руководства соответствующих подразделений и ИТ-отделов в контексте общей задачи повышения производительности труда в ФИПС.

Основной замысел состоит в том, чтобы за счет достаточного структурирования входных и хранимых данных обеспечить автоматическое выполнение большинства формальных проверок1, выполняемых в ФИПС. В 2015 г. была начата исследовательская работа по выявлению, описанию и подготовке предложений по автоматизации формальных проверок.

Также, в 2015 г. был автоматизирован процесс поиска платежных документов, подтверждающих уплату пошлины за регистрацию товарных знаков.

Другой группой мероприятий в рамках направления оптимизации является развитие электронного взаимодействия с заявителями.

В отчетном году с целью увеличения количества подаваемых в электронном виде заявлений проводились следующие мероприятия:

  • повышение надежности работы систем электронной подачи и удобства их использования;
  • предоставление возможности использования программных сервисов электронной подачи;
  • популяризация использования электронной подачи заявок;
  • рассылка информационных писем в организации с предложением использовать электронные сервисы для подачи заявок;
  • тематические встречи и консультационная поддержка пользователей систем электронной подачи заявок;
  • организация электронной подачи заявок через ЦПТИ.

Сайт ФИПС предоставляет возможность электронной подачи заявок на товарные знаки, изобретения и полезные модели, также возможно ведение переписки в электронном виде через сервис «Личный кабинет» по ранее поданным заявкам на товарные знаки, изобретения, полезные модели, программы для ЭВМ.

В 2015 г. в электронном виде по всем видам объектов через сервисы на сайте ФИПС и ЕПГУ2 подано 15325 заявок (из них 15141 подано через сайт ФИПС и 184 — через ЕПГУ), из них по товарным знакам и знакам обслуживания — 11868 (около 27 % от общего числа заявок на товарные знаки, без учета заявок, поданных по процедуре международной регистрации товарных знаков в соответствии с Мадридским соглашением), по изобретениям — 2694 (около 6 % от общего числа заявок на изобретения), по полезным моделям — 629 (примерно 5,3 % от общего числа заявок на полезные модели), по промышленным образцам — 68 (1,4 % от общего числа заявок на промышленные образцы), по программам для ЭВМ, базам данных и топологиям интегральных микросхем — 66 (0,4 % от общего числа заявок на ПрЭВМ). Прирост доли электронных заявок по товарным знакам, изобретениям и полезным моделям практически удвоился по сравнению с 2014 г. (см. диаграмму 1).

Диаграмма 1

Прирост доли электронных заявок

4_1.tif

В сервисе «Личный кабинет» на сайте ФИПС в 2015 г. открыто 2215 новых объектов делопроизводства для ведения переписки в электронном виде, доступ к сервису предоставлен 350 новым пользователям.

Основными факторами, повлиявшими на почти двукратный рост подачи заявок в электронном виде в 2015 г., стали популяризация электронного взаимодействия с Роспатентом и реализация ряда проектов по интеграции систем электронной подачи с системами делопроизводства заявителей и их представителей.

В 2016 г. планируется продолжить работы по развитию систем электронной подачи и популяризации использования электронной подачи и электронного взаимодействия среди заявителей и патентных поверенных. Это позволит расширить круг пользователей систем электронной подачи и сохранить рост количества подаваемых заявок. Основные усилия будут направлены на развитие средств межсистемного взаимодействия с крупными компаниями патентных поверенных и другими организациями, а также на расширение круга пользователей систем электронной подачи заявок за счет расширения линейки поддерживаемых системами браузеров.

4.1.3. Развитие систем поддержки принятия решений экспертизой

В настоящее время мероприятия этого направления — научно-исследовательские работы. Их общая цель: расширение границ применения ИТ в экспертизе по существу для снижения нагрузки на эксперта. Это направление не является приоритетным в настоящее время, однако несет в себе большой потенциал будущего развития.

В результате работ 2013 г. были сделаны первые шаги в направлении развития аналитической обработки патентных документов. Развитие «поиска похожих» документов или «поиск одной кнопкой» (полностью автоматический режим) в экспертной поисковой системе PatSearch в направлениях совершенствования аналитической обработки документов и учета особенностей патентных документов (прежде всего использование МПК) показало свою эффективность.

В 2014 г. эти работы были продолжены в направлении учета кореферентных3 ссылок (неявное указание объекта или ситуации в тексте) и использования элементов семантического поиска (связей между ключевыми темами).

С учетом результатов 2014 года в 2015 году была продолжена работа по совершенствованию «поиска похожих» документов. Проведены исследования по изменению весовых коэффициентов при проведении «поиска похожих» документов, добавлению синонимов и квазисинонимов. Проведенные исследования помогли в большинстве случаев значительно улучшить качество «поиска похожих» документов. Кроме этого в рамках системы PatSearch предоставлена возможность поиска документов по новой патентной классификации (CPC).

4.1.4. Обеспечение работоспособности, поддержка на требуемом уровне и модернизация аппаратных и системных программных средств вычислительной сети

С целью поддержки на требуемом уровне системных программных средств вычислительной сети в 2015 г. были выполнены работы по переводу ряда доменных контроллеров на новые версии серверных операционных систем, что позволило повысить уровень информационной безопасности.

В 2015 г. продолжались работы по развитию аппаратно-программного комплекса для обеспечения работы экспертов отраслевых и сотрудников функциональных отделов в защищенном удаленном режиме. Количество сотрудников ФИПС, работающих в удаленном режиме, выросло с 132 в 2014 г. до 178 в 2015 г.

С целью повышения доступности государственных услуг, оказываемых Роспатентом, в 2015 г. инсталлирован и настроен программно-аппаратный комплекс, который предоставляет для жителей регионов возможность дистанционного рассмотрения в Палате по патентным спорам заявлений и возражений. С 15 января 2016 г. ППС начала разбирать споры с помощью системы видеоконференцсвязи. Участие в заседании обеспечивается через браузер и не требует установки дополнительного программного обеспечения для внешних участников. Внедрение системы нашло положительный отклик среди патентных поверенных.

4.1.5. Межведомственное электронное взаимодействие

Большое внимание уделяется участию Роспатента в программах, инициированных Правительством Российской Федерации:

  • Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ);
  • Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), в том числе переход на электронное взаимодействие с Казначейством;
  • создание базовых государственных информационных ресурсов (БГИР);
  • участие в создании единой инфраструктуры электронного правительства путем подключения автоматизированных систем Роспатента к Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).

По состоянию на 1 января 2015 г. на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) были размещены описания 13 государственных услуг, оказываемых Роспатентом. По всем услугам доступны необходимые формы и бланки заявлений, размещена информация о порядке оказания услуг, а также обеспечена возможность подачи заявлений в электронном виде по всем государственным услугам Роспатента.

В связи с изменением Перечня государственных услуг (функций) и актуализаций нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственных услуг Роспатентом, в 2015 г. выполнялись работы по внесению соответствующих изменений в Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (ФРГУ).

По состоянию на 31 декабря 2015 г. на ЕПГУ размещены описания 17 государственных услуг, оказываемых Роспатентом.

Обеспечивается взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия. Разработан и зарегистрирован в продуктивной среде СМЭВ веб-сервис, соответствующий методическим рекомендациям по разработке электронных сервисов и применению технологии электронной подписи при межведомственном электронном взаимодействии версии 2.4.4.

В феврале 2015 г. осуществлен перевод веб-сервиса на новую программно-аппаратную платформу с использованием технологий виртуализации, что позволило увеличить работоспособность веб-сервиса и выполнить требования Минкомсвязи России по обеспечению его доступности.

В 2015 г. проведена работа по модернизации сервиса «Личный кабинет» Интернет-портала ФИПС в части интеграции с Единой системой идентификации и аутентификации (ЕСИА) для соответствия Методическим рекомендациям по использованию Единой системы идентификации и аутентификации версии 2.5. На 2016 г. запланирована проработка вопросов об интеграции ЕСИА с сервисами «Электронная подача заявки на изобретение / полезную модель» и «Электронная подача заявки на товарный знак».

На 2016 г. запланированы работы по модернизации интерактивных форм подачи заявлений на ЕПГУ по услугам Роспатента, а также по обеспечению возможности запроса предоставления информации в соответствии с методическими рекомендациями по работе с Единой системой межведомственного электронного взаимодействия версии 3. Х (СМЭВ 3).

4.2. Использование интернет-ресурсов Роспатента

В 2015 г. на сайте ФИПС через Интернет осуществлялся доступ к:

  • информационно-поисковой системе (ИПС) по отечественной патентной документации;
  • информационному ресурсу «Открытые реестры», который в целях поиска сведений о зарегистрированных результатах интеллектуальной деятельности и средствах индивидуализации, иных сведений, касающихся статуса выданного патента / свидетельства или состояния производства по заявкам, обеспечивает доступ к:
  • * реестрам российских патентных документов по всем видам промышленной собственности;
  • * реестрам российских товарных знаков и знаков обслуживания, общеизвестных в Российской Федерации товарных знаков, наименований мест происхождения товаров;
  • * реестрам программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем;
  • * реестру заявок на регистрацию товарного знака, поданных в 2005–2015 гг., дополненному сведениями о делопроизводстве по заявкам, поданным в 2008–2015 г.;
  • * реестру заявок на регистрацию наименования места происхождения товара Российской Федерации, поданных в 2005–2015 гг., дополненному сведениями о делопроизводстве по заявкам, поданным в 2008–2015 гг.;
  • * реестрам, содержащим информацию о делопроизводстве по заявкам, поданным в 2007–2015 гг., на выдачу патентов на изобретения, полезные модели и промышленные образцы;
  • * реестру товарных знаков, охраняемых в Российской Федерации в силу международной регистрации, по которым есть сведения о зарегистрированных на территории Российской Федерации договорах о предоставлении права использования товарных знаков;
  • официальным бюллетеням Роспатента: «Изобретения. Полезные модели», «Товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров», «Промышленные образцы», «Программы для ЭВМ. Базы данных. Топологии интегральных микросхем»;
  • ежедневно публикуемым сведениям о текущих регистрациях товарных знаков, знаков обслуживания, наименований мест происхождения товаров, общеизвестных товарных знаках, а также извещениям об изменениях, внесенных в Государственный реестр товарных знаков, до публикации их в официальном бюллетене «Товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров».

4.2.1. Поисковые интернет-ресурсы Роспатента

Интернет-ресурсы Роспатента составляют следующие базы данных:

  • база данных опубликованных заявок на изобретения (содержит информацию о 476 тыс. заявок на изобретения РФ с 1994 по 2015 гг. включительно; пополнение — три раза в месяц);
  • полнотекстовая база данных патентов на изобретения (содержит информацию о 663 тыс. описаний к патентам на изобретения РФ с 1994 по 2015 гг. включительно; пополнение — три раза в месяц);
  • реферативная база данных по российским изобретениям (содержит информацию о 663 тыс. рефератов к патентам на изобретения с 1994 по 2015 гг. включительно; пополнение — три раза в месяц);
  • реферативная база данных по российским изобретениям на английском языке (содержит информацию о 603 тыс. рефератов к патентам на изобретения с 1994 по 2015 гг. включительно; пополнение — три раза в месяц);
  • база данных «Перспективные изобретения» (содержит информацию о 1530 патентах на изобретения, признанных ФИПС перспективными; пополнение — раз в квартал);
  • ретроспективная база данных советских и российских патентных документов в факсимильном виде (содержит информацию о 1433 тыс. патентных документов на изобретения с 1924 по 1993 гг. включительно);
  • полнотекстовая база данных российских полезных моделей (содержит информацию о 158 тыс. российских свидетельств и патентов на полезные модели с 1996 по 2015 гг. включительно; пополнение – раз в квартал);
  • реферативная база данных российских полезных моделей (содержит информацию о 158 тыс. рефератов к российским свидетельствам и патентам на полезные модели с 1996 по 2015 гг. включительно; пополнение – три раза в месяц);
  • база данных промышленных образцов (содержит информацию о 61 тыс. патентов на промышленные образцы с 1993 по 2015 гг. включительно; пополнение — ежемесячно);
  • база данных российских товарных знаков (содержит информацию о 514 тыс. российских свидетельств на товарные знаки с 1925 по 2015 гг. включительно; пополнение – ежедневно);
  • база данных «Наименования мест происхождения товаров» (содержит информацию о 154 наименованиях мест происхождения товаров и 363 свидетельствах на право их использования с 1997 по 2015 гг. включительно; пополнение – ежедневно) – для подписчиков на БД по товарным знакам;
  • база данных «Общеизвестные в России товарные знаки» (содержит информацию о 158 товарных знаках, признанных ФИПС общеизвестными; пополнение – ежедневно) – для подписчиков на БД по товарным знакам;
  • база данных программ для ЭВМ (содержит информацию о 39 тыс. зарегистрированных программ для ЭВМ с 2013 по 2015 гг. включительно; пополнение – ежемесячно);
  • база данных зарегистрированных баз данных (содержит информацию о 5 тыс. зарегистрированных баз данных с 2013 по 2015 гг. включительно; пополнение – ежемесячно)
  • база данных топологий интегральных микросхем (содержит информацию о 481 зарегистрированной топологии интегральных микросхем с 2013 по 2015 гг. включительно; пополнение – ежемесячно);
  • база данных «Международная патентная классификация» (МПК);
  • база данных «Международная классификация товаров и услуг» (МКТУ);
  • «Международная классификация промышленных образцов» (МКПО).

4.2.2. Работа пользователей с информационно-поисковой системой

В рамках соглашений о взаимодействии Роспатента с соответствующими организациями в 2015 г. имели доступ:

  • к полнотекстовым базам данных по изобретениям и полезным моделям:
  • * 152 организации в рамках программы сотрудничества Роспатента с регионами Российской Федерации;
  • * 36 организаций, участвующих в реализации государственного проекта по развитию нанотехнологий;
  • к полнотекстовым базам данных по изобретениям и полезным моделям и базам данных по промышленным образцам:
  • * 126 центров поддержки технологий и инноваций;
  • * 2 организации Госкорпорации «Ростех»;
  • к базам данных товарных знаков:
  • * 9 организаций Федеральной таможенной службы;
  • * 3 пользователя Росалкогольрегулирования;
  • ко всем базам данных ФИПС:
  • * 101 организация Федеральной службы судебных приставов;
  • * 223 организации Министерства внутренних дел;
  • * 11 организаций Федеральной антимонопольной службы;
  • * 16 организаций Министерства обороны Российской Федерации;
  • * 95 организаций Федеральной налоговой службы;
  • * 44 пользователя Суда по интеллектуальным правам;
  • * 2 пользователя Рособоронпоставки;
  • * 2 организации Федеральной таможенной службы;
  • * 4 пользователя Федерального агентства научных организаций.

Для сторонних пользователей в свободном доступе находятся следующие базы данных:

  • по изобретениям:
  • * реферативные базы данных (БД) на русском и английском языках;
  • * БД опубликованных заявок на изобретения;
  • * БД «Перспективные изобретения»;
  • * полнотекстовая БД, содержащая сведения о патентах на изобретения Российской Федерации с № 2503161, опубликованные в бюллетенях «Изобретения. Полезные модели»;
  • * БД МПК;
  • по полезным моделям:
  • * БД, содержащая сведения о патентах на полезные модели Российской Федерации с № 136275, опубликованные в бюллетенях «Изобретения. Полезные модели»;
  • * реферативная БД;
  • * БД МПК;
  • по товарным знакам:
  • * БД, содержащая сведения о товарных знаках, знаках обслуживания Российской Федерации с № 501608, опубликованные в бюллетенях «Товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров»;
  • * БД МКТУ;
  • * по промышленным образцам:
  • * БД, содержащая сведения о патентах на промышленные образцы Российской Федерации с № 87456, опубликованные в бюллетенях «Промышленные образцы»;
  • * БД МКПО.

В 2015 г. внутренними и внешними пользователями сделано более 5833 тыс. запросов к поисковым Интернет-ресурсам через ИПС, из которых:

  • около 122 тыс. — внутренними пользователями БД;
  • более 5711 тыс. — сторонними пользователями БД.

На диаграмме 2 представлено распределение количества поисковых запросов в ИПС за 2000–2015 гг.

Диаграмма 2

Распределение запросов к ИПС по годам

4_2.tif

Диаграмма 3 иллюстрирует распределение количества запросов в поисковой системе в 2015 г. по видам интеллектуальной собственности.

Диаграмма 3

Распределение количества запросов к системе по видам интеллектуальной собственности

4_3.tif

4.2.3. Работа пользователей с реестрами российских патентных документов

Пользователям предоставляется свободный доступ ко всем документам, содержащимся в «Открытых реестрах».

В 2015 г. пользователями было просмотрено более 40 628 тыс. страниц «Открытых реестров», из которых:

  • более 405 тыс. – внутренними пользователями реестров;
  • более 40223 тыс. – сторонними пользователями реестров.

На диаграмме 4 представлено распределение по годам количества запросов к реестрам.

Диаграмма 4

Распределение по годам запросов к реестрам

4_4.tif

На диаграмме 5 представлено распределение количества запросов к реестрам по видам интеллектуальной собственности.

Диаграмма 5

Распределение количества запросов к реестрам по видам интеллектуальной собственности

4_5.tif

4.2.4. Работа пользователей с официальными бюллетенями Роспатента

Пользователям предоставляется свободный доступ к следующим бюллетеням Роспатента, которые, начиная с января 2014 г., размещаются на сайтах ФИПС и Роспатента:

  • «Изобретения. Полезные модели»;
  • «Товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров»;
  • «Промышленные образцы»;
  • «Программы для ЭВМ. Базы данных. Топологии интегральных микросхем».

В 2015 г. зафиксировано более 4023 тыс. обращений пользователей к бюллетеням Роспатента.

В разделе 5.4 Отчета представлены опубликованные в 2015 г. в официальных бюллетенях Роспатента сведения по всем объектам.

4.3. Использование баз данных в процессе экспертизы заявок на изобретения и полезные модели

В 2015 г. эксперты для экспертизы изобретений и полезных моделей использовали информационно-поисковую систему PatSearch. Система PatSearch — профессиональная система поиска для экспертов патентного ведомства, проводящих поиск при экспертизе изобретений и полезных моделей. В связи с этим в системе реализован расширенный набор функциональных и сервисных возможностей.

В отчетном году в систему загружалась информация по всем массивам патентной документации стран минимума PCT, а также массив расширенных рефератов и библиографии фирмы Дервент (Томсон Рейтер) DWPI. В систему загружены массивы патентной документации СССР и России, СНГ, PCT, ЕПВ, США, Германии, Великобритании, Франции, Австрии, Австралии, ARIPO, OAPI, Кореи, англоязычных рефератов и патентных документов Японии и других стран. Всего 50 миллионов уникальных патентных документов на языке оригинала. Просмотр полных описаний патентных документов, еще не загруженных в систему, но найденных по индексу DWPI, обеспечивается в системе через встроенное он-лайн обращение к массивам ЕПВ. Поиск непатентной литературы реализован через встроенное обращение к внешней российской цифровой библиотеке E-Library4 и крупнейшей в мире базе данных научно-технической литературы Scopus5.

К основным укрупненным функциям системы относятся:

  • поиск в выбранных массивах;
  • просмотр индексов при подготовке запроса;
  • анализ выборки (статистика по результатам поиска);
  • просмотр документов (с подсветкой поисковых терминов);
  • двухоконный просмотр документов;
  • печать документов;
  • экспорт документов;
  • учет реформы МПК и последующих реклассификаций;
  • поиск с учетом европейской патентной классификации ECLA, американской патентной классификации USPC, а также классификаторов фирмы Дервент (Томсон Рейтер);
  • многоязычный машинный перевод (включая перевод выделенного фрагмента документа или документа целиком, отдельный режим перевода текста запроса);
  • аналитическая обработка результатов поиска (включая кластерный анализ и построение семантических сетей);
  • поиск в Espacenet;
  • поиск в E-Library;
  • поиск в Scopus;
  • поиск аминокислотных и нуклеотидных последовательностей в европейском банке данных EMBL.

Также в 2015 г. в системе использовалась возможность полнотекстового поиска в массивах документов Японии на японском языке. Широко использовались возможности документирования истории поиска, включая указание поисковых массивов, текстов поисковых запросов и количества найденных и просмотренных документов, а также список документов, включенных экспертом в «итоговую подборку».

В отчетном году в системе PatSearch экспертами использовались дополнительные средства поиска по диапазонам чисел в текстовых полях. В том числе система PatSearch обеспечивает поиск по диапазонам чисел, заданных в форме указания погрешности.

Всего база данных системы содержит более 113 млн. патентных документов.

В системе PatSearch поддерживается поиск непатентной литературы во внешних источниках, в том числе поиск генетических последовательностей на сайте Европейского института биоинформатики (European Bioinformatics Institute).

Помимо системы PatSearch эксперты имеют доступ к поисковым базам данных 70-ти зарубежных патентных ведомств и организаций, и к 17-ти базам данных непатентной литературы в различных областях науки и техники.

4.3.1. Использование других поисковых баз данных

Если информации, содержащейся в системе PatSearch, было недостаточно, эксперты обращались к свободно доступным в Интернете базам данных патентных ведомств (в основном Espacenet, Patentscope, EAPATIS, БД патентных ведомств США и Японии). Для просмотра переписки по заявкам в патентных ведомствах Японии и Кореи эксперты имеют доступ к БД AIPN и K-PION соответственно. Кроме того, в ФИПС действовала одна рабочая станция поисковой системы ЕПВ EpoqueNet.

При необходимости эксперты проводили поиски в коммерческих базах данных. В основном это базы данных, предоставляемые на платформе STN International. Как правило, к этим базам данных обращаются для проведения поисков по химии, фармацевтике и биотехнологии.

Доступ экспертов к БД STN предоставляется в зале «Он-лайн поисков и консультаций». Имеющие специальную подготовку сотрудники этого зала при необходимости проводят совместные с экспертами поиски. В 2015 г. в зале «Он-лайн поисков и консультаций» было проведено более 800 таких поисков. Наибольшее количество поисков выполнялось в БД REGISTRY, CA, CASREACT и CHEMCATS.

Помимо проведения совместно с экспертами поисков в сети STN сотрудники зала «Он-лайн поисков и консультаций» давали консультации в отношении проведения он-лайн поисков в других доступных базах данных. За 2015 год было дано около 300 таких консультаций.

С целью улучшения информационного обеспечения экспертизы сотрудники зала «Он-лайн поисков и консультаций» изучают он-лайн базы данных, полезные для проведения информационных поисков, составляют и актуализируют методические руководства для экспертов по их использованию. Сотрудники зала также участвуют в обучении как молодых, так и опытных экспертов квалифицированному использованию доступных для поиска баз данных.

4.3.2. Поиск по непатентной научно-технической информации

Поиск по научно-технической литературе эксперты проводили на своих рабочих местах и в зале «Обучения и компьютерного поиска». С рабочих мест внутренняя поисковая система Роспатента PatSearch позволяет экспертам проводить поиск по непатентной научно-технической литературе на сайте Научной электронной библиотеки РФФИ eLIBRARY.RU. База данных eLIBRARY.RU — крупнейший российский информационный портал в области науки, технологии, медицины и образования, содержащий рефераты и полные тексты более 18 млн. научных статей и публикаций. На платформе eLIBRARY.RU доступны электронные версии более 3200 российских научно-технических журналов, в том числе более 2000 журналов в открытом доступе.

Кроме того, с рабочих мест доступны сайты библиотек и специализированных баз данных в области медицины, биологии, биотехнологии, химии, фармацевтики и политематические.

Когда этих источников экспертам оказывается недостаточно, они обращаются в зал «Обучения и компьютерного поиска», где им обеспечена возможность доступа к поисковым машинам Google, Yandex и др., а также узко-тематическим базам данных на оптических носителях и к отечественным и зарубежным непатентным базам данных в Интернете. Наиболее используемой экспертами в зале «Обучения и компьютерного поиска» традиционно является коммерческая база данных Всероссийского института научной и технической информации (ВИНИТИ). База содержит массивы русскоязычных рефератов источников отечественной и зарубежной научно-технической литературы (материалы периодических и сериальных изданий, книг, диссертаций, материалов конференций, тезисов, патентов, нормативных документов, депонированных научных работ), 30 % которых составляют российские источники. Для поиска конкретных источников экспертами часто используется база данных на сайте Библиотеки по естественным наукам Российской академии наук, которая аккумулирует большое количество информационных ресурсов. В ней содержатся ссылки на обширные списки научных журналов, поддерживаемые научными обществами, университетами, научными библиотеками, издательствами. Представленные научные журналы охватывают все области знаний, включая биологию, химию, медицину, физику, астрономию, математику, механику, экологию и науки о Земле.

4.3.3. Обучение использованию баз данных

Для обеспечения требуемого качества экспертного поиска проводилось обучение оптимальному использованию различных поисковых инструментов для разных групп экспертов, как начинающих, так и опытных. В поисковых залах постоянно проводились консультации по корректному использованию различных автоматизированных систем, баз данных и программного обеспечения.

Основное внимание уделялось внутренней поисковой системе PatSearch, как основной, используемой каждым экспертом. Также проводилось обучение использованию зарубежных баз данных, содержащих информацию, отсутствующую в системе PatSearch. Особое внимание уделялось обновленным базам данных стран Азии (Японии, Кореи, Китая).

Поскольку система перевода ПРОМТ обновлялась в первом и четвертом кварталах отчетного года, дважды проводилось обучение по каждой новой версии, принципиально отличающейся от предыдущих версий алгоритмом перевода и возможностями.

Несколько раз совершенствовались и дополнялись функции системы электронного делопроизводства по заявкам в связи с введением новых возможностей системы «Электронный архив», по особенностям этих изменений проводилось обучение экспертов.

Традиционно вновь пришедшие эксперты проходили обязательное обучение работе с автоматизированными системами и базами данных, отобранными для проведения экспертного поиска. Обучение проходило по специально разработанным программам, учитывающим обновленные функции систем и баз данных, для каждой из тем. Теоретическая часть, содержащая большое количество примеров, подчеркивающих особенности экспертного поиска, дополнялась практической частью для закрепления навыков использования различных операторов и усвоения нюансов составления формулировок запроса по каждой из отдельно взятых тематик. В целях лучшего усвоения материала учебные группы комплектовались оптимальным количеством слушателей, работающих по сходным тематикам. Для неуверенных пользователей проводилось повторное обучение в группах и индивидуально.

В поисковых залах и на рабочих местах для экспертов постоянно проводились консультации по всем используемым информационным ресурсам и автоматизированным системам.

Целью обучения экспертов являлось самостоятельное квалифицированное использование ими в экспертной практике доступных электронных баз данных и автоматизированных систем.

В табл. 4.3.3 приведена статистика проведенного в 2015 г. обучения.

Табл. 4.3.3

Направления обучения, проведенного в 2015 г. в зале «Обучения и компьютерного поиска»

Темы

Отделы

Количество

часов в курсе

слушателей

групп

Использование внутриведомственной поисковой системы «PatSearch». Расширенный курс

Все ОЭО6

12

154

16

Навыки использования внутриведомственной АС «Электронный архив»

03, 06, 07, 08, 10, 11, 12, 13, 14, 15

4

74

11

Использование БД Espacenet

02, 03, 06, 08, 10, 11, 12, 13, 14

4

61

9

Использование БД Patentscope

02, 03, 04, 08, 10, 11, 12, 13, 14

4

71

9

Использование БД, отобранных для проведения поисков

Все ОЭО

70

20

2

Обучение на семинаре (ЦПТИ) слушателей ООО СИБУР, ЦПТИ использованию ИПС на сайте ФИПС, ИПС PatSearch, БД Espacenet

Сторонние слушатели

12

16

2

Обучение на семинаре слушателей НИИС Казахстана, НПИЦ Таджикистана использованию ИПС на сайте ФИПС, ИПС PatSearch

Сторонние слушатели

6

10

2

Обучение на Тематических встречах в ВПТБ использованию ИПС PatSearch, БД Espacenet

Сторонние слушатели

6

214

2

Использование БД Азии (JP, KR, CN)

02, 03, 04, 05, 06, 08, 10, 11, 12, 13, 14, 55

6

81

9

Использование БД ВИНИТИ

03, 04, 08, 10, 13

2

36

5

Использование системы автоматизированного перевода ПРОМТ версии PTS 10

Все ОЭО

2

285

-

Использование системы автоматизированного перевода ПРОМТ версии PTS 11

Все ОЭО

2

303

-

Консультирование по использованию ИПС PatSearch

Все ОЭО

2

74

индивидуально

Консультирование по использованию БД ВИНИТИ в интернете

Все ОЭО

1

109

индивидуально

Консультирование по использованию системы перевода ПРОМТ

Все ОЭО

1

168

индивидуально

Консультирование по использованию программного обеспечения Word

11, 13

1

8

индивидуально

Консультирование по использованию программного обеспечения Excel

11, 13, 14

1

11

индивидуально

Использование СПК при рассмотрении заявок

Все ОЭО

2

123

9

Обучение на семинаре ЕПВ «Классифицирование по СПК»

Все ОЭО

8

318

32


4.3.4. Внедрение средств автоматизированного перевода

В 1 квартале 2015 г. система автоматизированного перевода ПРОМТ, доступная экспертам на рабочих местах, была обновлена до версии ПРОМТ PTS 10. Каждый из профилей перевода этой версии содержал наборы специализированных и пользовательских словарей и мог выбираться экспертом для перевода. Была проведена проверка правильности подключения системы и доступности наборов профилей и словарей в них на каждом из рабочих мест. В 4 квартале 2015 г., после корректировки набора профилей, проверки их соответствия количеству и названиям рубрик МПК и более точного распределения словарей в профилях, система ПРОМТ была еще раз обновлена. На всех рабочих местах экспертов проведена проверка подключений последней версии. Возникающие сбои оперативно устранялись, проводились работы по настройке новой версии по запросам экспертов. Проводилось обучение и консультации по работе новых версий как на рабочих местах, так и в зале «Обучения и компьютерного поиска».

Продолжались работы по пополнению англо-русских пользовательских словарей системы ПРОМТ по узким экспертным тематикам, которые были интегрированы в соответствующие профили перевода. Работы с пользовательскими словарями, охватывающими более широкий перечень тематик, будут продолжены, что улучшит качество перевода текстов зарубежной патентной документации.

Расширение сфер внедрения современных информационно-телекоммуникационных технологий является важнейшим направлением деятельности Роспатента. Развитие информационных технологий в 2015 г. проводилось по пяти основным направлениям: электронное делопроизводство, оптимизация процессов делопроизводства, развитие систем поддержки принятия решений, развитие аппаратной и программной инфраструктуры, межведомственное электронное взаимодействие.В 2015 году удалось обеспечить двухкратный рост количества заявок подаваемых в электронном виде (15325 заявок), довести процент подготовленных в электронном виде и подписанных электронной подписью документов до 80 % от общего количества направляемой заявителям корреспонденции, обеспечена поддержка на требуемом уровне аппаратных и программных средств. В 2015 году существенно выросла популярность Интернет-ресурсов Роспатента, количество запросов в поисковой системе выросло на 73 %, количество обращений к бюллетеням Роспатента выросло на 17 % по сравнению с 2014 годом.

1 Формальная проверка — это обработка первичного учетного документа с целью анализа соблюдения установленной формы и сопоставления его реквизитов, в том числе с реквизитами в связанных учетных документах.

2 Единый портал государственных и муниципальных услуг.

3 Кореферéнтность — отношение между компонентами высказывания (обычно именными группами), которые обозначают один и тот же внеязыковой объект или ситуацию.

4 База данных eLIBRARY.RU — крупнейший российский информационный портал в области науки, технологии, медицины и образования, содержащий рефераты и полные тексты более 18 млн. научных статей и публикаций.

5 База данных Scopus содержит информацию о статьях и книгах от более 5000 издательств всего мира, а также материалы научно-технических конференций.



Дата последнего обновления: 05.10.2016 11:02
Photo of the building

Подведомственные учреждения
ФИПС РГАИС ФАПРИД