Версия для слабовидящих English version О Роспатенте Деятельность Госзакупки Госслужба Нормативно-правовые акты Пресс-центр Прием обращений Ссылки

Годовой отчет 2011 (Раздел 4)

 

Раздел 4. Компьютеризация и модернизация автоматизированных систем

Zastavka_4.ai

4_NTS.tif
4_032.tif

4.1. Программа комплексной модернизации автоматизированных систем

В рамках реализации Программы комплексной модернизации автоматизированных систем Роспатента в 2011 г. были выполнены и проводились следующие работы:

  • продолжено наполнение электронного Государственного реестра товарных знаков и знаков обслуживания РФ, Государственного реестра наименований мест происхождения товаров РФ и электронного Перечня общеизвестных в РФ товарных знаков (далее — ЭГР). По состоянию на 31.12.2011 г. в ЭГР внесено 61349 новых регистраций и 83665 регистраций перенесено из бумажного Государственного реестра;
  • завершено внедрение в промышленную эксплуатацию автоматизированной системы безбумажного делопроизводства «Палата по патентным спорам» ФИПС (далее — АСББД «ППС»), предназначенной для реализации полного цикла работ по приему, регистрации и проведению рассмотрения возражений и заявлений, касающихся:
  • решений по результатам экспертизы заявок на предоставление правовой охраны объектам интеллектуальной собственности;
  • признания недействительным предоставления или досрочного прекращения действия правовой охраны объектам интеллектуальной собственности.

АСББД «ППС» предоставляет возможность рассмотрения возражений и заявлений в электронном виде:

  • корреспонденция, относящаяся к возражениям и заявлениям, переводится в электронный вид;
  • в рамках АСББД «ППС» осуществляется отображение сведений, касающихся объектов интеллектуальной собственности, из интегрированных автоматизированных систем ведомства (АБД, АС «ТЗ РФ», АС «ЭГР»);
  • в системе реализована функциональность визирования и утверждения исходящей корреспонденции в электронном виде;
  • подпись документов (бланки исходящей корреспонденции, заключение коллегии, решение Роспатента) осуществляется в электронном виде с использованием ЭЦП;
  • при принятии решений, касающихся изменения объема правовой охраны товарных знаков и знаков обслуживания, наименований мест происхождения товаров, общеизвестных товарных знаков, лицом, принимающим решение, осуществляется внесение сведений в ЭГР;
  • сведения о принятых решениях автоматически размещаются на сайте ведомства в разделе «Решения Палаты по патентным спорам»;
  • проверка правильности уплаты пошлины осуществляется в рамках автоматизированной системы «Пошлины»;
  • продолжались работы по расширению информационной базы и развитию функциональных возможностей информационно-поисковой системы для экспертизы изобретений и полезных моделей PatSearch;
  • осуществлена модернизация Автоматизированной библиотечно-информационной Системы Всероссийской патентно-технической библиотеки (АБС ВПТБ) на основании запросов пользователей, расширяющая ее функциональные возможности. К АБС ВПТБ подключена новая база Научно-технической литературы, содержащая около 50000 книжных изданий;
  • в декабре в промышленной среде была установлена новая версия автоматизированной системы электронной подачи заявок на регистрацию товарного знака и электронного взаимодействия с заявителем (КПС РТЗ), расширяющая существующие функциональные возможности системы. К наиболее значимым можно отнести:
  • подачу заявок на «нетрадиционные» товарные знаки;
  • комплексные средства контроля качества материалов заявки перед их подачей;
  • подачу заявки лицом, являющимся «Представителем заявителя»;
  • загрузку данных на экранные формы из внешнего XML-файла;
  • реализацию нового рабочего места «Руководитель» организации;
  • переход на использование «улучшенной» ЭЦП.

По состоянию на 31.12.2011 г. через КПС РТЗ было подано 1878 заявок;

  • к системе электронного документооборота по товарным знакам и знакам обслуживания TM ADMIN подключены все эксперты, занимающиеся проведением экспертизы заявленного обозначения. Общее количество пользователей системы превышает 280 человек. Выполнены работы, направленные на повышение быстродействия и производительности системы, в т.ч. осуществлен реинжиниринг бизнес-процессов;
  • продолжены работы по расширению функциональных возможностей системы делопроизводства по изобретениям, полезным моделям и промышленным образцам АБД, в частности, разработана подсистема учета и формирования статистических данных по заявкам, участвующим в международной программе РРН, расширен состав публикуемых на сайте ФИПС данных о патенте сведениями о последней уплаченной годовой пошлине;
  • разработан новый программный модуль для Российского международного поискового органа (ISA/RU) автоматизированной системы «Электронная библиотека заявок РСТ», обеспечивающий функции ведения делопроизводства (распределение заявок по экспертам ISA, формирование исходящих документов на русском и английском языках, регистрацию и сканирование ВК и др.), хранения документов заявки, библиографических данных, проведены работы по формированию электронных пакетов документов для передачи в ВОИС;
  • начата эксплуатация подсистемы подачи и приема электронных заявок на изобретения в рамках автоматизированной системы безбумажного делопроизводства экспертизы изобретений (АС БДЭИ). Доступ к подсистеме осуществляется из раздела «Электронное взаимодействие с заявителем» официального сайта ФИПС:
    http://www1.fips.ru/wps/wcm/connect/content_ru/ru/el_zayav.

Первая заявка на изобретение, поданная в электронном виде, была принята 12 апреля 2011 г., к концу года активность заявителей возросла.

Информационно-поисковая система для экспертизы изобретений и полезных моделей PatSearch

В 2011 г. в Роспатенте проводилась промышленная эксплуатация на всех рабочих местах экспертов информационно-поисковой системы (ИПС) для экспертизы изобретений и полезных моделей PatSearch. Система PatSearch — профессиональная система поиска для экспертов патентного ведомства, проводящих поиск при экспертизе изобретений и полезных моделей. В связи с этим в системе реализован расширенный набор функциональных и сервисных возможностей.

В 2011 г. в систему загружалась информация по всем массивам патентной документации стран минимума PCT, а также базовый массив расширенных рефератов и библиографии фирмы Дервент (Томсон Рейтер) DWPI — более 43 миллионов документов. Этот массив является основным источником поискового индекса. В систему загружены массивы патентной документации СССР и России, СНГ, PCT, ЕПВ, США, Германии, Великобритании, Франции, Австрии, Австралии, ARIPO, OAPI, Кореи, англоязычных рефератов и факсимильных копий документов Японии и других стран. Всего более 42 миллионов патентных документов на языке оригинала. Просмотр полных описаний патентных документов, еще не загруженных в систему, но найденных по индексу DWPI, обеспечивается в системе через встроенное онлайн-обращение к массивам ЕПВ. Поиск непатентной литературы реализован через встроенное обращение к внешней цифровой библиотеке E-Library и крупнейшей в мире базе данных непатентной литературы Scopus. Большая часть массивов представлена факсимильными образами описаний патентов и потребовала огромных объемов памяти для размещения — несколько десятков ТБ. Параллельно решалась задача обеспечения требуемой производительности (обслуживание до 1000 пользователей) и быстродействия (5–10 секунд на типовом поиске) на полном массиве документации.

Важной для пользователей функциональностью ИПС является возможность использования автоматического перевода отобранных документов с иностранных языков. Система предоставляет также возможности контроля качества работы эксперта при проведении информационного поиска.

Ниже приведены укрупненные перечни основных функций системы.

Основные функциональные возможности системы

  • поиск в выбранных массивах
  • просмотр индексов при подготовке запроса
  • анализ выборки (статистика по результатам поиска)
  • просмотр документов (с подсветкой поисковых терминов)
  • двухоконный просмотр документов
  • печать документов
  • экспорт документов
  • учет реформы МПК и последующих реклассификаций
  • поиск с учетом европейской патентной классификации ECLA, американской патентной классификации USPC, а также классификаторов фирмы Дервент
  • многоязычный машинный перевод (включая перевод выделенного фрагмента документа или документа целиком, отдельный режим перевода текста запроса)
  • аналитическая обработка результатов поиска (включая кластерный анализ и построение семантических сетей)
  • поиск в Esp@cenet
  • поиск в E-Library
  • поиск в Scopus
  • поиск аминокислотных и нуклеотидных последовательностей в европейском банке данных EMBL.

В 2011 г. в системе PatSearch реализована поддержка безопасного удаленного режима работы экспертов с системой, а также реализована возможность полнотекстового поиска в массивах документов Японии на японском языке.

Расширены возможности документирования истории поиска, включая указание поисковых массивов, текстов поисковых запросов и количества найденных и просмотренных документов, а также список документов, включенных экспертом в «итоговую подборку».

Основные сервисные функции системы

  • для эксперта:
    • рабочая тетрадь
    • персональная картотека (подборка)
    • итоговая подборка
    • сохранение всех настроек (режимов) работы, выбранных каждым экспертов
  • для руководителя:
    • просмотр истории поиска подчиненных экспертов
  • для администратора системы:
    • просмотр системных журналов
    • средства введения новых массивов
  • обеспечение безопасности:
    • разграничение полномочий
    • ограничение доступа к отдельным массивам

Поисковые массивы системы

  • массив DWPI
  • описания изобретений СССР за 1924–1993 гг.
  • описания изобретений РФ с 1994 г. по настоящее время
  • формулы полезных моделей РФ с № 1 по настоящее время
  • формулы российских заявок на изобретения
  • неопубликованные российские заявки на изобретения
  • рефераты патентных документов ведущих стран мира на английском языке (DWPI)
  • описания изобретений стран минимума РСТ, включая:
    • заявки РСТ
    • ЕПВ
    • США
    • Японию
    • Германию
    • Великобританию
    • Канаду
    • Францию
    • Австрию
    • Австралию
    • Швейцарию
    • Корею
    • ARIPO
    • OAPI
  • описания изобретений стран СНГ с рефератами на русском языке (CISPATENT)

Всего более 85 млн. патентных документов.

Дополнительно предоставляется возможность поиска в системе ЕПВ Espace@net, цифровых библиотеках E-Library и Scopus, европейском банке данных генетических последовательностей EMBL

В целях обеспечения эффективного внедрения системы в практику работы экспертов разработан и широко используется двухэтапный курс обучения экспертов работе с PatSearch, состоящий из курсов «Первоначальное обучение» и «Расширенный курс».

Некоторые копии экранов, иллюстрирующие работу системы PatSearch, представлены на рис. 1–4.

4_01.tif

Рис. 1. Просмотр европейской классификации ECLA

4_02.tif

Рис. 2. Просмотр документа США в области химии

4_03.tif

Рис. 3. Семантическая сеть

4_04.tif
podpis_6.ai

4.2. Использование Интернет-ресурсов Роспатента

В 2011 г. на сайте ФИПС через Интернет осуществлялся доступ:

  • к информационно-поисковой системе (ИПС) по отечественной патентной документации;
  • к реестрам российских патентных документов по всем видам промышленной собственности;
  • к реестру заявок на товарные знаки, поданных в 2005–2011 гг., дополненному сведениями о делопроизводстве по заявкам, поданным в 2008–2011 гг.;
  • к реестру заявок на регистрацию наименования места происхождения товара Российской Федерации, поданных в 2005–2011 гг., дополненному сведениями о делопроизводстве по заявкам, поданным в 2008–2011 гг.;
  • к реестрам, содержащим информацию о делопроизводстве по заявкам, поданным в 2007–2011 гг., на выдачу патентов на изобретения, полезные модели и промышленные образцы;
  • к официальным бюллетеням Роспатента «Изобретения. Полезные модели», «Товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров», «Промышленные образцы»;
  • к ежедневно публикуемым сведениям о текущих регистрациях товарных знаков, знаков обслуживания, наименований мест происхождения товаров, общеизвестных товарных знаках, а также извещениям об изменениях, внесенных в Государственный реестр товарных знаков, до публикации их в официальном бюллетене «Товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров»;
  • к официальному бюллетеню Роспатента «Программы для ЭВМ, базы данных, топологии интегральных микросхем».

Интернет-ресурсы Роспатента составляют следующие базы данных:

  • полнотекстовая база данных по российским изобретениям (содержит информацию о 447 тыс. патентов на изобретения с 1994 по 2011 гг. включительно; пополнение — три раза в месяц);
  • ретроспективная БД российских патентных документов в факсимильном виде (содержит информацию о 1433 тыс. патентных документов на изобретения с 1924 по 1993 гг. включительно);
  • реферативная база данных по российским изобретениям (содержит информацию о 462 тыс. патентов на изобретения с 1994 по 2011 гг. включительно; пополнение — три раза в месяц);
  • база данных опубликованных заявок на изобретения (содержит информацию о 371 тыс. заявок на изобретения с 1994 по 2011 гг. включительно; пополнение — три раза в месяц);
  • реферативная база данных по российским изобретениям на английском языке (содержит информацию о 470 тыс. патентов на изобретения с 1994 по 2011 гг. включительно; пополнение — три раза в месяц);
  • полнотекстовая база данных российских полезных моделей (содержит информацию о 112 тыс. российских свидетельств и патентов на полезные модели с 1996 по 2011 г.г. включительно; пополнение — раз в квартал);
  • реферативная база данных российских полезных моделей (содержит информацию о 112 тыс. российских свидетельств и патентов на полезные модели с 1996 по 2011 гг. включительно; пополнение — три раза в месяц);
  • база данных российских товарных знаков (содержит информацию о 375 тыс. российских свидетельств на товарные знаки с 1925 по 2011 гг. включительно; пополнение — ежедневно);
  • база данных международных товарных знаков с указанием России (содержит информацию о 224 тысячах международных товарных знаков с указанием России с 1980 по 2011 гг., пополнение — еженедельно) для подписчиков на БД по товарным знакам;
  • база данных «Перспективные изобретения» (содержит информацию об одной тысяче патентов на изобретения, признанных Федеральным институтом промышленной собственности перспективными, пополнение — раз в квартал);
  • база данных «Наименования мест происхождения товаров» (содержит информацию о 122 наименованиях мест происхождения товаров и 267 свидетельствах на право их использования с 1997 по 2011 гг. включительно, пополнение — ежедневно) для подписчиков на БД по товарным знакам;
  • база данных «Общеизвестные в России товарные знаки» (содержит информацию о 109 общеизвестных товарных знаках; пополнение — ежедневно) для подписчиков на БД по товарным знакам;
  • база данных промышленных образцов (содержит информацию о 40,8 тыс. патентов на промышленные образцы с 1993 по 2011 гг. включительно; пополнение — ежемесячно);
  • база данных заявок на товарные знаки, поданных в 2005–2011 гг. (содержит информацию о 277 тыс. заявок; пополнение — ежедневно);
  • база данных заявок на изобретения, поданных в 2007–2011 гг. (содержит информацию о делопроизводстве по 203 тыс. заявок; пополнение — ежедневно);
  • база данных заявок на полезные модели, поданных в 2007–2011 гг. (содержит информацию о делопроизводстве по 58 тыс. заявок; пополнение — ежедневно);
  • база данных заявок на промышленные образцы, поданных в 2007–2011 гг. (содержит информацию о делопроизводстве по 21 тыс. заявок; пополнение — ежедневно);
  • база данных МПК (2010.01);
  • база данных МКТУ;
  • база данных МКПО.

Работа пользователей с информационно-поисковой системой

Доступ сторонних пользователей к полнотекстовым БД по изобретениям, БД полезных моделей, БД товарных знаков и БД промышленных образцов осуществляется на договорной основе.

В рамках Программы сотрудничества Роспатента с регионами Российской Федерации 148 организаций получили бесплатный доступ к полнотекстовым БД по изобретениям.

В рамках соглашений о взаимодействии Роспатента с соответствующими организациями получили бесплатный доступ:

  • к полнотекстовым БД по изобретениям — 40 организаций, участвующих в реализации государственного проекта по развитию нанотехнологий;
  • к БД товарных знаков — 20 организаций Федеральной таможенной службы;
  • ко всем БД ФИПС:
    • 84 организации Федеральной службы судебных приставов;
    • 169 организаций Министерства внутренних дел Российской Федерации;
    • 10 организаций Федеральной антимонопольной службы.

Бесплатно сторонним пользователям предоставляются:

по изобретениям:

  • реферативные БД на русском и английском языках;
  • БД опубликованных заявок на изобретения;
  • БД «Перспективные изобретения»;
  • полнотекстовая БД, содержащая документы, опубликованные в трех последних бюллетенях «Изобретения.Полезные модели»;
  • БД МПК,

по полезным моделям:

  • БД, содержащая документы, опубликованные в трех последних бюллетенях «Изобретения. Полезные модели»;
  • Реферативная БД;
  • БД МПК,

по товарным знакам:

  • БД, содержащая документы, опубликованные в двух последних бюллетенях «Товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров»;
  • БД МКТУ,

по промышленным образцам:

  • БД, содержащая документы, опубликованные в последнем бюллетене «Промышленные образцы»;
  • БД МКПО.

В 2011 г. заключено около 780 договоров на доступ к платным БД. Всего за время работы системы заключено около 9500 договоров, из них в рабочем состоянии на конец 2011 г. — более 7700.

В 2011 г. внутренними и внешними пользователями сделано более 4469 тыс. запросов в ИПС, из которых:

  • более 464 тысяч — внутренними пользователями БД;
  • более 3362 тысяч — сторонними пользователями БД;
  • более 643 тысяч — сторонними платными пользователями БД.

На диаграмме 1 представлено распределение количества запросов к ИПС за 2007–2011 гг.

Диаграмма 1

Распределение количества запросов к ИПС по годам

Диаграмма 2 иллюстрирует распределение количества запросов к системе в 2011 г. по видам промышленной собственности.

Диаграмма 2

Распределение количества запросов к системе в 2011 г. по видам
промышленной собственности

Работа пользователей с реестрами российских патентных документов

Пользователям реестров предоставляется бесплатный доступ ко всем патентным документам Интернет-ресурсов Роспатента.

В 2011 г. внутренними и внешними пользователями реестров сделано более 17001 тыс. запросов, из которых:

  • около 313 тысяч — внутренними пользователями БД;
  • около 16689 тысяч — сторонними пользователями БД.

На диаграмме 3 представлено распределение по годам количества запросов к реестрам.

Диаграмма 3

Распределение количества запросов к реестрам по годам

 

На диаграмме 4 представлено распределение количества запросов к реестрам по видам промышленной собственности.

Диаграмма 4

Распределение количества запросов к реестрам по видам промышленной собственности

 

 

 

Работа пользователей с официальными бюллетенями Роспатента

Пользователям предоставляется бесплатный доступ к бюллетеням Роспатента:

  • «Изобретения. Полезные модели» — к трем последним опубликованным бюллетеням;
  • «Товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров» — к двум последним опубликованным бюллетеням;
  • «Промышленные образцы» — к последнему опубликованному бюллетеню;
  • «Программы для ЭВМ, базы данных, топологии интегральных микросхем» — к последнему опубликованному бюллетеню.

В 2011 г. зафиксировано около 810 тыс. обращений пользователей к бюллетеням Роспатента.

4.3. Взаимодействие с Порталом государственных услуг и другими Федеральными органами исполнительной власти (ФОИВ) через Систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ)

На Портале государственных услуг размещены описания 14 государственных услуг, оказываемых Роспатентом:

  • аттестация, регистрация, выдача патентным поверенным регистрационных свидетельств, а также контроль за деятельностью патентных поверенных;
  • ведение реестров объектов интеллектуальной собственности и публикация сведений о них;
  • государственная регистрация программы для ЭВМ или базы данных;
  • государственная регистрация топологии интегральной микросхемы;
  • организация рассмотрения заявок на государственную регистрацию товарного знака, знака обслуживания, заявлений о признании товарного знака или обозначения, используемого в качестве товарного знака, но не имеющего правовой охраны на территории Российской Федерации, общеизвестным в Российской Федерации товарным знаком, регистрация и выдача свидетельств Российской Федерации;
  • организация рассмотрения заявок на наименование места происхождения товара, регистрация и выдача свидетельств Российской Федерации;
  • прием заявок на изобретение и выдача патентов Российской Федерации на изобретение;
  • прием заявок на полезную модель, их экспертиза и выдача патентов Российской Федерации на полезную модель;
  • прием заявок на промышленный образец, их экспертиза и выдача патентов;
  • признание недействительным предоставления или осуществление досрочного прекращения действия правовой охраны товарного знака, знака обслуживания, наименования места происхождения товара, признание недействительными и прекращение действия патентов на изобретение, промышленный образец, патента (свидетельства) на полезную модель, свидетельства на право пользования наименованием места происхождения товара;
  • продление срока действия патентов и восстановление патентов;
  • рассмотрение обращений граждан Российской Федерации;
  • регистрация договоров о предоставлении права на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки, знаки обслуживания, охраняемые программы для ЭВМ, базы данных, топологии интегральных микросхем, договоров коммерческой концессии на использование объектов интеллектуальной собственности, охраняемых в соответствии с патентным законодательством Российской Федерации;
  • регистрация сделок о передаче единых технологий за рубеж.

Доступны необходимые формы и бланки заявлений, размещена информация о порядке оказания услуг, о подаче заявлений с Портала государственных услуг на выдачу патента Российской Федерации на изобретение, полезную модель, промышленный образец, а также на государственную регистрацию товарного знака, наименования места происхождения товара и о признании товарного знака общеизвестным в Российской Федерации.

Разработаны и зарегистрированы в СМЭВ веб-сервисы для осуществления межведомственного взаимодействия с ФОИВ с использованием СМЭВ, разработано автоматизированное рабочее место пользователя для осуществления их взаимодействия.

4.4. Использование баз данных (БД) в процессе экспертизы заявок на изобретения и полезные модели

В 2011 г. эксперты имели возможность проводить информационные поиски по заявкам в объеме русскоязычной документации и минимума РСТ полностью в электронной среде.

Основным инструментом проведения поисков в процессе экспертизы стала внутренняя поисковая система Роспатента PatSearch, установленная на рабочем месте каждого эксперта. В состав поисковой системы в настоящее время включены массивы патентных документов России и СССР, патентная документация стран СНГ, БД DWPI и массивы зарубежных документов, включенных в минимум документации РСТ. В системе PatSearch поддерживается поиск непатентной литературы на сайте Научной электронной библиотеки РФФИ и в реферативной базе данных Scopus.

4.4.1. Поиск в режиме онлайн

Подавляющее большинство поисков в настоящее время проводится экспертами в режиме онлайн. Если по каким-либо причинам экспертам недостаточно данных системы PatSearch, то для получения дополнительной патентной информации обычно используют свободно доступные в Интернете БД, например: Espacenet, БД патентного ведомства США, БД патентного ведомства Японии, БД патентного ведомства Германии DEPATISNET, БД ВОИС PATENTSCOPE, поисковую систему Евразийского патентного ведомства EAPATIS.

Для получения материалов, связанных с рассмотрением заявок в патентных ведомствах Японии и Кореи, необходимых в ходе работ по программам РРН, эксперты имели доступ к БД AIPN и K-PION.

Из свободно доступных БД непатентной литературы с рабочих мест эксперты чаще всего обращаются к БД по медицине и фармацевтике Национальной библиотеки США PubMed и реферативной БД Scopus.

Помимо БД, свободно доступных со всех рабочих мест, при необходимости эксперты могут осуществлять поиски в коммерческих БД. В основном, это патентные и непатентные БД, предоставляемые на платформе STN International. Как правило, к этим БД обращаются для проведения поисков по химии (REGISTRY, CA, CASREACT, CHEMCATS и т.д.). Помимо БД STN International, в 2011 г. в распоряжении экспертов имелся доступ к БД патентных документов Японии на английском языке PATOLIS-e, предоставлявшейся компанией Questel.

В соответствии с договором между ФИПС и Европейским патентным ведомством с 2011 г. эксперты ФИПС могут проводить поиски по заявкам во внутренней поисковой системе ЕПВ EPOQUE с нескольких рабочих станций.

Доступ экспертов ФИПС в коммерческие БД осуществляется в специально оборудованном зале «Онлайн поисков и консультаций», где квалифицированные сотрудники оказывают консультации и методическую помощь в проведении поисков, а при необходимости проводят поиски совместно с экспертами. Обращение экспертов в зал «Онлайн поисков и консультаций» происходит обычно в сложных случаях, а именно, если для поиска требуется привлечение онлайн ресурсов, доступ к которым невозможен с рабочих мест экспертов, либо если эксперт испытывает трудности в проведении поиска в какой-либо свободно доступной БД.

В течение 2011 г. в зале «Онлайн поисков и консультаций» было проведено более 1100 поисков. Большая часть из них осуществлялась в БД REGISTRY и CA сети STN.

С целью улучшения информационного обеспечения экспертизы сотрудниками зала «Онлайн поисков и консультаций» постоянно изучаются онлайн БД, которые могут быть полезны для проведения информационных поисков, и подготавливаются методические руководства для экспертов по их использованию.

Как для молодых, так и для опытных экспертов проводится обучение квалифицированному использованию доступных БД, а также консультации, связанные с этими вопросами. В первую очередь, внимание уделяется поисковой системе Роспатента PatSearch и базам данных, предоставляющим отсутствующую в системе PatSearch информацию.

4.4.2. Поиск по непатентной научно-технической информации

Поиск по научно-технической литературе эксперты могут проводить как на рабочих местах, так и в зале «Обучения и компьютерного поиска». С рабочего места эксперта доступны реферативные БД Scopus и E-library с научно-технической литературой, сайты библиотек и специализированных БД в области медицины, биологии, биотехнологии, химии, фармацевтики, а также политехнические БД, поисковые Интернет-системы Google, Rambler, Yandex. Когда этих источников экспертам оказывается недостаточно, они обращаются в специальные поисковые залы, где им обеспечена возможность доступа к локальным БД, узкотематическим БД на оптических носителях, к патентным и непатентным БД в Интернете, находящимся в свободном доступе, а также к коммерческой реферативной БД «РЖ ВИНИТИ».

Частота обращения в зале «Обучения и компьютерного поиска» к доступным БД приведена на диаграмме 5 и 6 и табл. 4.4.2.

Диаграмма 5

Частота обращений экспертов к БД в зале «Обучения и компьютерного поиска» в 2011 г.

Табл. 4.4.2

Частота обращения к различным БД в зале «Обучения и компьютерного поиска»

БД

Число обращений

РЖ ВИНИТИ

217

Google

153

Yandex

150

PatSearch (Scopus, E-Library)

52

STN

19

PAJ

18

Benran

16

EAPATIS

13

Espacenet

12

Ukrpatent

11

Pubmed

10

Узкотематические БД

10

Итого:

681

Приведенная диаграмма демонстрирует самые используемые экспертами для поиска ресурсы, среди которых наиболее востребованной является БД «РЖ ВИНИТИ», содержащая рефераты источников отечественной и зарубежной научно-технической литературы. БД формируется по материалам периодических и сериальных изданий, книг, диссертаций, материалов конференций, тезисов, патентов, нормативных документов, депонированных научных работ, 30% которых составляют российские источники.

4.4.3. Обучение использованию баз данных

В целях обеспечения требуемого качества выполнения работ на постоянной основе проводится обучение экспертов по различным темам, касающимся информационного поиска. В 2011 г. продолжалось обучение экспертов использованию автоматизированных систем (АС) и электронных баз данных, предназначенных для проведения информационного поиска, как традиционно используемых, но регулярно обновляемых, так и вновь рекомендуемых после проведения исследований Интернет-ресурсов. Все вновь пришедшие эксперты проходили обязательное обучение работе с АС и БД, отобранными для экспертного поиска. В табл. 4.4.3 приведена статистика по обучению экспертов.

Табл. 4.4.3

Направления обучения, проводимого в 2011 г. в зале «Обучения и компьютерного поиска»

Темы

Отделы

Количество часов

Количество слушателей

Количество групп

Использование внутриведомственной поисковой системы PatSearch (расширенный курс)

02, 06, 07, 12, 13, 15, 18, 90

108

79

8

Использование внутриведомственной поисковой системы PatSearch (контроль поисков)

18, 29

ОЭО

12

122

10

Использование внутриведомственной поисковой системы PatSearch (экспорт истории поисков и итоговой подборки)

29

ОЭО

62

436

31

Навыки использования внутриведомственной АС «Электронный архив»

ОЭО

36,5

62

5

Навыки использования внутриведомственной АС TM ADMIN

50, 24

78,5

93

10

Навыки использования внутриведомственной АС «ППС»

Отделение ППС, 18, 21, 29, 30, 49, 62, 23, 50, 71, ОЭО

40

127

10

Навыки использования ПО Word

50, 24, 11

12

13

2

Навыки использования ПО Excel

59, 72, 50, 24

6

5

1

Особенности проведения поиска в БД стран Азии и БД ЕАПАТИС

55

12

7

1

Использование БД, отобранных для проведения поисков

ОЭО

80

224

14

Навыки использования системы EPOQUE

32

ОЭО

30

12

1

Навыки использования БД CAS

32, Отделение 1

15

12

1

Навыки использования СПС «Гарант»

16,18,29,30,40,45,32,34, Отделение 5

6

38

2

Группы обучаемых экспертов формировались с учетом их подготовки. Для каждой группы занятия проводились по соответствующей специально разработанной программе, что позволило повысить квалификацию экспертов с разным уровнем подготовки и обеспечило возможность их самостоятельной работы с электронными информационными ресурсами, применяя полученные знания.

4.4.4. Внедрение средств автоматизированного перевода

В течение 2011 г. было проведено обновление версии системы автоматизированного перевода ПРОМТ. Новая версия позволяет переводить документы пяти направлений перевода различных форматов, с Web-сайтов, электронной почты, презентаций, пакетный перевод. Перевод документов осуществляется в профессиональной среде с широким набором функций настройки, ориентированной на тематику текста, и упрощенным процессом настройки, что обеспечивает улучшение качества перевода. Установка клиентской части проводилась в автоматизированном режиме на всех рабочих местах в экспертных отделах и ряде других подразделений.

Тематические пользовательские словари, созданные в предыдущей версии ПРОМТ, были успешно интегрированы в действующую версию. По нескольким узким экспертным тематикам были созданы англо-русские пользовательские словари, которые после их тестирования экспертами будут включены в систему для широкого использования. Работы по созданию пользовательских словарей по различным экспертным тематикам и их включение в систему ПРОМТ будут продолжаться, что должно повлиять на повышение качества перевода текстов зарубежных патентных документов, анализируемых в процессе экспертизы.



Дата последнего обновления: 12.11.2014 13:19
Photo of the building

Подведомственные учреждения
ФИПС РГАИС ФАПРИД